미국 박사 유학 합격을 위한 컨택 메일 쓰는 법

[본 포스팅은 #고우해커스 #공지글을 재구성하여 작성했습니다]

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미국 박사 유학 합격을 위한 컨택 메일 쓰는 법

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안녕하세요 여러분 고우해커스입니다 !

 

 

미국 박사 유학을 간다면 다양한 분야의 대가들과 연구할 수 있는 기회가 주어지며,

강한 동기를 가진 미국 박사생들과 연구를 함께하니 해외유학의 꿈은 절실해질 수밖에 없을 것입니다.

이러한 유학 준비 과정에서 미국 박사 교수님께 사전 컨택이 필요한 지에 대해서는 다양한 의견이 있습니다.

이 글에서는 미국 박사 교수 컨택은 꼭 해야할 지, 컨택한다면 어떻게 해야할 지에 대해서 다루어 보겠습니다.

 

 

우선, 미국 박사 컨택을 하지 않아야하는 경우를 살펴보자면,

학과 홈페이지에 지원 전 교수에게 연락하지 말라고 명시되어 있는 경우는, 컨택을 진행하면 안됩니다.

또한, 관심사가 넓고 다양한 연구를 해보고 싶다면, 미리 컨택하여 세부적인 연구주제를 정하지 않는 것이 좋습니다.

 

위와 같은 경우를 제외하고는 미국 박사 컨택하는 것이 지원자 입장에서는 잃을 것이 없는 선택인데,

특히 전공들 중에 advisor와의 research fit이 중요한 과는 사전 컨택을 하는 것이 좋습니다.

이러한 과의 미국 박사 지망생은 컨택 메일을 보내고, 사전에 미팅을 가지거나 연락을 주고받는 것이

미국 박사 지원서 합격/불합격에 정말 중요한 영향을 미치게 되기 때문입니다.

 

 

◈ 미국 박사 컨택의 긍정적인 영향

 

1. 스스로가 어떤 연구를 하고 싶은 지 알 수 있습니다.

컨택 메일을 보내려면 준비해야하는 것들이 있고, 이것들을 준비하다보면 자연스럽게

어떤 방식으로 이 학교의 SOP 를 작성할지, 혹은 어떤 연구 주제로 공부를 하고 싶은건지 감이 오기 때문에

컨택 메일을 작성하는 과정 그 자체도 의미가 있습니다.

또한, 교수님이 그 해 학생을 뽑을 예정인지 알 수도 있고, 공식 지원 외에 개인적으로 연락을 드리는 거니

좀 더 어필이 될 수 있습니다.

 

2. 원서 접수 비용을 절약할 수 있습니다.

만약, 내가 컨택한 미국 박사 교수님이 올해 학생을 뽑지 않을 것이라고 알려주시면

원서 접수에 드는 시간과 금전적인 비용을 절약할 수 있겠죠.

또는 부정적인 답을 받았다 해도 ‘답변 주셔서 감사하다,‘열심히 준비하고 지원 후 다시 연락 드리겠다’는

정중한 답변을 보내는 것이 좋습니다.

원서 제출 후, 예기치 않게 인터뷰 기회를 얻는 연결고리가 될 수도 있기 때문입니다.

 

3. 계획대로 지원하면 됩니다

무응답일 경우에는 관심 연구 분야가 맞고 해당 학교에서 요구하는 입학 요건을 갖추었다면 계획대로 지원하시면 됩니다.

교수가 이메일을 읽지 못했거나 읽었어도 바빠서 답변을 못 했을 수도 있습니다.

실제로 컨택 이메일에 답변을 받지 못했던 학교에서 합격한 사례가 많이 있습니다.

 

여러 모로 장점이 많으니 박사 과정 준비하시는 분들은 정말 연구를 같이 하고 싶은 분들에게 보내보는 것을 추천드립니다.

 

 

◈ 컨택 메일 어떻게 작성해야할까?

 

1. 컨택 메일 작성 시 내용에는 아래 사항을 녹여주세요

 

(1) 해당 교수님의 정보

(최근 연구 논문들, Grant Funding 상황, 연구실의 사람들, 교수님의 Research Interest 등)

(2) 내 CV

(CV에 Research Interest 적으실 때, 해당 교수님의 research fit과 맞도록 조금 고치는 것도 좋습니다)

(3) (권장) 내 논문 초록, 혹은 Writing Sample

(본인이 과거에 진행했던 연구나 연구 경력을 어필할 수 있습니다.)

 

 

 

2. 컨택 메일 작성 시 아래 사항을 참고해서 작성해주세요

 

(1)  총 세 단락을 넘지 않는게 좋습니다.

(두 세줄만 읽고도 무슨 이야기를 하려는 지 파악할 수 있도록)

(2)  반드시 CV를 첨부하거나, 경력을 잘 정리한 홈페이지 주소를 기재하세요.

(3)  제목에는 어떤 프로그램 지원자인지 밝히고,

본문에는 연구하고자 하는 분야,

그리고 그 분야가 어떻게 교수님의 연구와 잘 매치되는 지,

본인이 기여할 수 있는 부분을 근거를 들어 설득하세요

(4)  연구에 대한 질문과 박사 선발 계획이 있는지 문의합니다.

(5)  그리고, 컨택 메일은 학교 이메일 계정에서 보내는 것이 좋습니다.

☆☆컨택 시 하지 말아야 하는 것☆☆

 

1. 처음부터 Funding 관련 언급은 하지 않는 것이 좋습니다.

 

2. 미팅해달라고 직접적으로 말하지 마세요.

아직 해당 교수님이 학생을 뽑고 있는 지도 모르고,

무엇보다, 교수님께 미팅을 요청할 권리를 주는 것이 더 나은 방법입니다.

우선, 교수님께 미팅을 요청해도 될지 말지 불확실한 상황이며,

교수님이 학생이 마음에 들었다면 미팅을 요청할 것이기 때문입니다.

미팅 관련 이야기로 이메일을 주고받으면서 관계를 공고히 하는 것도 좋은 방법입니다.

 

 

3. 같은 대학 내 두 명 이상의 교수에게 동시에 연락하지 않아야 합니다.

같은 내용의 이메일을 여러 명의 교수들이 받았다는 것을 교수님들이 알게될 방법이 많기 때문입니다.

한 학교 당 한 분의 우선순위 교수님께 먼저 컨택해보시고, 일주일이 지나도 답변이 오지 않으면 다시 한 번 follow-up email을 보내보고, 그래도 답이 없거나 부정적인 답변을 받았을 때 두 번째 교수님께 컨택해보시기 바랍니다.

 

4. 답장에 실망하지 마세요

위에서 언급했듯이, 긍정적인 답변이 오면 좋은 것이고,

부정적인 답변이 오거나, 무응답이더라도 컨택 메일을 작성하는 과정 자체에서 이미 긍정적인 효과가 있으며,

본 게임은 Application이라는 점을 잊지 않으셨으면 좋겠습니다!

 

미국 박사 유학 합격을 위한 컨택 메일 쓰는 법

 
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