독일 대학원 준비해야할 서류!

[본 포스팅은 고우해커스 지구촌특파원 멘토김희진 님의 글을 재구성하여 작성하였습니다]

 

오늘은 독일 대학원 준비 중에 서류 준비 파트 중에 중요한 부분인 사본 공증에 대해서 알아볼 시간입니다. 

사본공증이라는 단어부터 아마 생소하셔서 어떤 프로세스일지 궁금하신 분들도 많을거라 생각이 드는데요. 

오늘은 사본공증이란 무엇이고 그리고 사본공증을 받는 방법과 더 저렴하게 받는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

먼저, 사본공증이란?

독일 대학원에서 해당 서류의 진위 여부를 쉽게 알게 하기 위한 제도인데요.

이걸 이해하기 위해서는 독일과 한국의 시스템 차이에 대해서 먼저 이해해야 합니다. 

우리나라의 경우는 학교나 기관 등에서 원본 서류를 매번 발급 받을 수 있지만

독일의 경우는 원본 서류는 딱 1장만 존재한다고 생각합니다.

 

 그래서 독일에서는 그 원본 서류를 외부 기관에 제출하기 위해서는 원본이 아닌 복사본(사본)을 제출합니다.

하지만 그 사본의 진위 여부를 알 수 있게 하는 것이 바로 '사본 공증'입니다. 

 

그래서 해당 절차에 대해 조금 더 자세하게 알아보자면,

일단은 원본 서류에 직인과 압인이 찍혀있어야 하구요(매우 중요!),

그 원본을 흑백 복사한 다음에 그 서류를 발급해준 기관/ 혹은 대사관에서

그 사본을 원본과 대조한 후에 진짜 서류임을 확인하여 직인 혹은 압인을 찍어주면 사본 공증이 되는 형태입니다. 

 

 

저도 처음에는 이 개념이 생소해서 대학원 서류 준비를 하면서 조금 애먹었던 기억이 나는데요.

다시 이해하기 편하게 반복해보자면, 일단 졸업한 대학에서 졸업증명서,

성적증명서 등을 발급 받은 후에 그 서류에 직인과 압인을 받아야합니다.

그 다음에 그 원본 서류를 흑백 복사하여 대사관에서 공증을 받으면 된답니다!

사실 독일 대학원 진학을 위한 서류 준비 절차부터 쉽지 않아서 꽤 많은 인내심을 길렀답니다. 

 

 

그렇다면 사본공증 받을 수 있는 기관은 어느 곳이 있을까요?

 

1) 주한독일대사관  

가장 공식적이고 그리고 정식적인 방법은 주한독일대사관을 통해서 공증을 받는 것입니다.

단점은 예약하는 것이 어렵다는 점과 비용이 엄청나게 비싸다는 점입니다.  

사본 공증을 받고자 하는 서류 1개당 수수료 27.16 유로로 입니다. 

그리고 주한독일대사관은 예약하는 것이 정말 쉽지 않습니다.

독일 대학원 유학 준비 시즌 (보통 매년 2월 ~ 5월)은 매우 몰리니 미리 예약을 하는 것을 추천드립니다.

 

 

 

그리고 한가지 팁은, 사본공증 받으러 갈 때 한화 현금으로 수수료 준비를 해주시구요,

그리고 대사관 방문 예약을 하고 나면 이메일로 예약날짜,

그리고 예약이 완료되었다는 내용의 메일이 옵니다. 그러면 이를 프린트를 꼭 해가셔야해요.

이를 서울역에 있는 주한독일대사관 1층 프론트에 보여드리면 대사관 출입증을 제시해주시고 길을 안내해주셔요. 

번거롭더라도 현금과 이메일 내역을 프린트한 것은 꼭 챙기시길 바랍니다. 

 

참고로 예약시간에 가지 못할 시에 꼭 전날까지 취소를 해주셔야해요.

만약 노쇼를 하게 될 경우에는 앞으로는 추가 예약을 못하게 되어있더라구요. 이 점도 꼭 유념해주세요.

 

그리고 제가 알기로 지방에 사시는 분들은 서울에 있는 대사관까지 오기 힘드실 수 있는데,

부산에도 대사관이 한 군데가 더 있는 걸로 알고 있습니다.

여기서도 공증 업무를 하는 것으로 아니까 문의 해보는 걸 권유드립니다! 

 

 

그렇다면 조금 더 저렴하게 받는 방법은 없을까요?

네, 무려 무료로 공증을 받을 수 있습니다! 

 

두번째, 사본공증을 받을 수 있는 기관은 바로 졸업한 대학입니다. 

2) 졸업한 대학

 

“Outside of Germany, the following institutions may carry out official certifications:

the issuing institutions, e.g. schools, universities or language schools,

the ministry of education in your country of origin,

German embassies and consulates,

the department of cultural affairs of the embassy of the country in which the certificate was issued,

public authorities and Notaries which are authorised to supply Official certifications in your country of origin.”

이는 ‘우니아시스트(Uni-assist)라는 홈페이지에 써있는 내용을 발췌한 것인데요.

두번째 문장을 보시면, 사본 공증은 issuing institutions (schools, universities, language schools)에서도

가능하다고 나와있어요! 즉, 졸업한 대학에서도 사본 공증을 받을 수 있다는 의미입니다. 

 

 

 

참고로 우니아시스트(Uni-assist)란?

우리나라로 따지면 진학사, 유웨이 어플라이처럼 대학/대학원 진학 시에 어플라이를 지원해주는 사이트입니다. 

독일 대학원 지원 시에는 우니아시스트를 이용하는 학교도 있고

따로 학교의 개별 포탈로 지원해야하는 경우도 있어서 이 부분을 알아보는 것이 조금 귀찮을 수도 있는데요. 

뮌헨공대(뮌헨공과대학교), 뷔르츠부르크 대학의 경우는 우니아시스트를 통해서 지원을 받았답니다. 

그래서 독일 석사에 관심이 있는 분이라면 이 홈페이지에 익숙해지는 것을 꼭 추천드린답니다. 

 

그리고 우니아시스트 홈페이지를 보면 이 사본 공증은 german embassy 말고도

졸업한 대학에서 받은 것도 유효하다고 써있습니다.

그래서 졸업한 대학교 행정실 혹은 서류를 담당하는 부서에 전화/

혹은 직접 문의를 하셔서 유학 준비에 필요하니 사본 공증을 해달라고 여쭤보시면 무료로 받을 수 있답니다. 

그래서 저는 공짜로 공증을 받아서 독일 대학원들에 지원을 할 수 있었답니다. 

 

 

다만, 이 문구가 포함되어 있는 독일 대학원만 가능하며,

만약 german embassy에서 받은 것만 유휴하다는 내용이 있을 경우에는

대사관에 예약을 한 후에 사본 공증을 받으서야 합니다. 

이걸 매번 확인하는 것이 귀찮게 느껴지실 수 있지만, 대학원 준비는 사실 인내심의 싸움이라고 생각합니다. 

그래서 지원하고자 하는 해당 대학원의 전공 홈페이지에 들어가서

requirements란을 자세히 읽어보시면 어떠한 사본 공증의 형태를 인정해주는 지 여부에 대해서

정보를 기술해놓은 부분이 많습니다. 그래서 이 부분 확인 꼭 하셔서 준비에 차질 없기를 바라십니다. 

참고로 certified copies가 영어로 사본공증이랍니다! 

 

하지만 저의 케이스는 독일 대학원 지원 시에는 문제가 없었지만,

제가 최종으로 진학을 결정하게 된 대학원 경우에는 사본 공증 받은 서류를 제출하라고 했는데요.

이때 대사관에서 받은 것만 인정해줬기 때문에 1부씩 사본 공증을 받아서 학교에 우편으로 보내게 되었답니다. 

 

 

하지만 다른 독일 대학원에 진학한 친구들의 경우는

졸업한 대학교에서 인정해준 것으로도 문제 없었으니 이 점도 참고해주세요!

이제는 한국이라는 나라가 독일에서 인정받은 나라이기 때문에 졸업한 대학교에서

직인 찍혀있는 것으로도 인정해주는 케이스가 많아지고 있다고 합니다.

한국이 아니라 다른 나라에서 온 친구들은 비자 받는 것도 굉장히 어렵고 공증도

반드시 대사관에서 받은 것만 인정해주는 경우도 많았답니다. 

 

오늘은 사본 공증이란 무엇이고, 어떻게 받을 수 있는 지 알아보는 시간을 가졌답니다.

독일 대학원은 서류 준비가 정말 번거롭고 귀찮은데요. 이 지점만 넘어가면 충분히 해내실 수 있습니다

 

▼독일유학을 위한 토플 팁이 궁금하다면?▼

미국유학자료::고우해커스